Excel数据验证的5种高级用法，你真的掌握了吗？

一、动态下拉菜单：让选择项自动更新

痛点：传统下拉菜单需要手动更新选项，新增数据时需重新设置。
解决方案：结合表格（Table）和INDIRECT函数，实现选项自动扩展。

操作步骤：

1. 将数据源转换为“表格”（Ctrl+T），如A列存放部门名称。

2. 定义名称：公式 → 定义名称 → 输入名称（如“DeptList”）→ 引用位置输入“=INDIRECT("Table1[部门]")”。

3. 设置数据验证：允许“序列”，来源输入“=DeptList”。

效果：新增部门时，下拉菜单自动包含新选项，无需手动调整。

二、多级联动下拉：省市县三级关联

场景：选择省份后，城市下拉菜单仅显示该省城市。
实现原理：利用名称管理器+INDIRECT函数动态引用。

操作步骤：

1. 数据准备：

• A列：省份（如“广东”“江苏”）。

• B列：城市（如“广州”“深圳”），需按省份分组。

• 为每个省份的城市定义名称（如“广东_城市”）。

• 数据验证 → 序列 → 来源输入省份列表。

• 数据验证 → 序列 → 来源输入“=INDIRECT(A2&"_城市")”（假设A2为省份单元格）。

进阶：三级联动（如区县）可依此类推，通过嵌套INDIRECT函数实现。

三、防止重复输入：唯一值校验

场景：确保身份证号、订单号等唯一字段不重复。
传统方法：用COUNTIF函数校验，但需手动提示。
高阶方法：结合数据验证+自定义公式，实时拦截重复值。

操作步骤：

1. 选择目标区域（如A2:A100）。

2. 数据验证 → 自定义 → 公式输入：

   	COUNTIF($A$2:$A$100, A2)=1
   			

3. 设置错误提示：输入“身份证号已存在，请重新输入！”。

效果：输入重复值时，立即弹出警告并阻止录入。